FollowUp Flow

Vergessene Kunden kaufen nicht. Sie werden einfach nicht erinnert.

FollowUp Flow reaktiviert alte Leads, inaktive Kunden und vergessene Kontakte automatisch, damit Umsatzpotenzial nicht länger in Ihrer Kundenliste liegen bleibt.

Das Problem

In Ihrer Kundenliste liegt Umsatz, den niemand abruft.

Viele Unternehmen investieren Geld in neue Leads, während alte Kontakte, frühere Käufer und inaktive Bestandskunden ungenutzt im CRM liegen. Nicht weil kein Potenzial da ist, sondern weil im Tagesgeschäft niemand konsequent nachfasst.

FollowUp Flow baut dafür einen automatisierten Reaktivierungsprozess, der passende Kontakte erkennt, sie gezielt anspricht und Ihr Team informiert, sobald wieder Interesse entsteht.

Vergessene Kontakte werden sichtbar

FollowUp Flow erkennt alte Leads, inaktive Kunden und Kontakte, bei denen lange kein Follow-up stattgefunden hat.

Follow-ups laufen automatisch

Kontakte werden über passende Kanäle wie E-Mail, SMS oder WhatsApp angesprochen, ohne dass Ihr Team jeden Vorgang manuell starten muss.

Ansprache mit Kontext

Nachrichten können auf frühere Käufe, Anfragen oder Interessen abgestimmt werden, damit die Reaktivierung nicht wie Massenwerbung wirkt.

Interesse landet direkt beim Vertrieb

Sobald ein Kunde reagiert, wird Ihr Team informiert und kann genau dort einsteigen, wo wieder Kaufinteresse entsteht.

Ungenutztes Potenzial

Was Ihnen gerade entgeht.

In vielen Unternehmen liegt Umsatz nicht im nächsten neuen Lead, sondern in den Kontakten, die bereits da sind.

Alte Leads, die nie wieder kontaktiert wurden

Interessenten haben früher angefragt, aber danach ist nichts mehr passiert. Aus warmem Interesse wurde Funkstille.

Kunden, die früher gekauft haben

Bestandskunden verschwinden oft nicht wegen fehlender Zufriedenheit, sondern weil niemand sie aktiv an den nächsten Schritt erinnert.

Angebote ohne Nachfassen

Viele Angebote scheitern nicht am Preis, sondern daran, dass nach dem Versand kein strukturierter Follow-up-Prozess folgt.

Kontakte im CRM ohne klare Aufgabe

CRM-Daten bringen keinen Umsatz, wenn daraus keine konkreten nächsten Schritte entstehen.

So funktioniert es

So wird aus vergessenen Kontakten wieder Umsatzpotenzial.

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Kontakte werden erkannt

Alte Leads, inaktive Kunden und vergessene Kontakte werden nach klaren Kriterien im CRM identifiziert.

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Nachfassen wird vorbereitet

Für jede Kontaktgruppe wird eine passende Ansprache erstellt, abgestimmt auf Historie, Interesse und nächsten sinnvollen Schritt.

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Interesse wird zurück in den Vertrieb gebracht

Follow-ups laufen automatisch. Sobald ein Kontakt reagiert, erhält Ihr Team eine klare Übergabe für den nächsten Schritt.

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Vorher / Nachher

Vom vergessenen Kontakt zum klaren nächsten Schritt.

Vor FollowUp Flow

  • Alte Leads liegen ungenutzt im CRM
  • Follow-ups werden im Tagesgeschäft vergessen
  • Verkäufer reagieren nur auf neue Anfragen
  • Angebote werden versendet, aber nicht konsequent nachgefasst
  • Umsatzpotenzial bleibt unsichtbar

Mit FollowUp Flow

  • Kontakte werden automatisch erkannt
  • Follow-ups laufen systematisch
  • Reaktionen werden direkt an den Vertrieb übergeben
  • Ihr Team arbeitet mit Kontakten, die wieder Interesse zeigen
  • Bestehende Kontaktlisten werden zu aktiven Verkaufschancen
Beispiel-Workflow

So könnte ein Reaktivierungsprozess aussehen.

Jeder Prozess wird individuell auf Ihr Unternehmen, Ihr CRM und Ihre Zielgruppe abgestimmt.

1. Kontakt wird erkannt

Ein Kunde hat seit 90 Tagen nicht mehr gekauft oder ein Lead wurde nach dem Erstkontakt nicht weiterverfolgt.

2. Passende Ansprache wird ausgelöst

FollowUp Flow startet eine abgestimmte Nachricht per E-Mail, SMS oder WhatsApp — abhängig vom Prozess und der zulässigen Kontaktgrundlage.

3. Reaktion wird erkannt

Antwortet der Kontakt oder zeigt Interesse, wird der Vorgang automatisch markiert.

4. Vertrieb wird informiert

Ihr Team erhält eine Aufgabe, Benachrichtigung oder CRM-Aktualisierung mit allen wichtigen Informationen.

5. Nächster Schritt erfolgt

Der Vertrieb kann gezielt anrufen, ein Angebot senden oder einen Termin vereinbaren.

Reaktivierung mit sauberer Einwilligung

Automatisierte Kundenkommunikation erfolgt nur im Rahmen zulässiger Kontaktaufnahme, bestehender Kundenbeziehungen oder vorheriger Einwilligung. Nachrichten per E-Mail, SMS oder WhatsApp werden nur an Empfänger versendet, bei denen eine entsprechende Grundlage vorliegt — abhängig vom konkreten Einsatz und nach Prüfung des jeweiligen Prozesses. Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden. Im Erstgespräch prüfen wir gemeinsam, welche Kontaktwege für Ihren Prozess sinnvoll und zulässig sind.

Holen Sie mehr aus Ihren bestehenden Kontakten heraus.

Im kostenlosen Erstgespräch prüfen wir, welches Umsatzpotenzial in Ihren alten Leads, Kundenlisten und CRM-Kontakten steckt.

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Für wen

Für Unternehmen, die mehr Umsatz aus bestehenden Kontakten holen wollen.

Besonders stark für Unternehmen mit alten Leads, inaktiven Bestandskunden, langen Kaufzyklen oder wiederkehrenden Angeboten.

Alte Leads liegen ungenutzt im CRM

Interessenten haben früher angefragt, aber danach ist nichts mehr passiert. Ohne systematisches Nachfassen wird aus warmem Interesse nie Umsatz.

Follow-ups gehen im Tagesgeschäft unter

Verkäufer wissen, dass Nachfassen wichtig ist. Aber zwischen neuen Anfragen, Kundenterminen und Verwaltung bleiben alte Kontakte oft liegen.

Bestandskunden kaufen nicht automatisch wieder

Viele Kunden wären offen für ein neues Angebot, eine Erinnerung oder einen passenden nächsten Schritt. Wenn niemand aktiv wird, kauft der Kunde woanders oder gar nicht.

FAQ

Häufige
Fragen.

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